正本提單為何重要
可轉讓（指示）提單是物權憑證：持有人即可提取貨物。船公司通常簽發一套正本，在目的地只憑正本放貨。若船隻到達時正本仍在供應商、銀行或速遞公司手上，貨櫃便要等候——免費期一過，滯港費隨即開始。
四種選擇
| 文件 | 正本需寄送？ | 典型用途 |
|---|---|---|
| 正本（指示）提單 | 是，以速遞寄送 | 信用證、在途轉售的貨物、尚未建立互信的交易方 |
| 電放 | 否——在起運地交回 | 長期合作的貿易夥伴；船公司獲指示無需正本即可放貨 |
| 海運單 | 否——不可轉讓 | 集團內部或互信的貨運；向指定收貨人放貨 |
| 電子提單（eBL） | 否——以數碼方式轉讓 | 買賣雙方、船公司及銀行均使用受支援的電子提單平台時 |
各國對電子貿易文件的法律承認程度不同，因此在將信用證貨運改用電子提單前，請先諮詢你的銀行及顧問。
信用證與 21 日規則
根據 UCP 600（第 14(c) 條），如須提交正本運輸單據，必須在裝運日期後 21 個曆日內向銀行交單，且不得遲於信用證到期日——除非信用證訂明更短的期限。文件若在供應商處或速遞網絡中滯留過久，便可能錯過該期限，導致付款延遲。
讓文件與貨物同步
- 在簽約階段議定文件類型，而非裝船之後。
- 正本一經簽發即以速遞寄出，並向供應商索取速遞追蹤號碼。
- 比較兩個日期：文件何時到達，船隻何時到達。若文件較遲，立即行動——要求電放、更改速遞路線，或提醒收貨人。
- 時刻留意船期。ShipTastic 的預測到達時間顯示貨櫃實際何時到達，讓你知道文件還有多少時間送達。